個人情報の取り扱いについて

・補償コンサルティング業務および従業者の雇用・人事管理に必要な範囲でのみ個人情報を取得・利用・提供し、利用目的の範囲を超えた取扱い（目的外利用）は行いません。

・個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

・個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損を防止するための安全管理措置を講じ、問題が生じた場合は速やかに是正します。

・個人情報に関する苦情および相談には、適切かつ迅速に対応します。

・情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の構築・運用に取り組み、個人情報を含む情報資産の保護体制を継続的に改善してまいります。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第2条（個人情報の取得と利用）

当社は、以下の目的に必要な範囲で、ご本人の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本人からの同意を得るものとします。

• 用地、建物、その他補償に関する調査
• 測量調査
• 事業管理業務(行政側の事業全体の進捗等をGISで管理する業務)
• その他建物等の調査
• 業務委託契約などの各種契約の履行のため
• 当社が提供するサービスの品質向上・充実のため
• 採用選考の実施のため
• 人事労務管理のため
• お問い合わせへの対応のため
• その他、当社の事業活動に関する行為に利用するため

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。
個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってユーザーに通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。

第3条（個人情報の管理と保護）

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じます。

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
• その他法令で認められる場合。

第4条（共同利用）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超える場合及び前項の(1)から(6)に記載する場合を除き、個人データをあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供、委託することはありません。

第5条（個人情報の開示）

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示・訂正・利用措置を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、合理的な期間内に開示を行います（当該個人情報が存在しない時はその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示・訂正・利用措置の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第6条（プライバシーポリシーの変更手続）

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第7条（アクセス解析）

当サイトでは、より良いサービスの提供およびサイト利用状況の把握のため、Google LLC が提供するGoogleアナリティクス（GA4）を使用しています。
Googleアナリティクスは、Cookieなどを用いてサイトの利用状況に関するデータ（IPアドレスを含む）を収集しますが、これらの情報は個人を特定するものではありません。
収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーに基づき管理されます。Googleアナリティクスによるデータ収集を望まない場合は、Googleが提供するオプトアウトアドオンをご利用いただくか、ブラウザのCookie設定を変更することで無効化できます。

・Googleアナリティクス オプトアウトアドオン設定方法
・Googleプライバシーポリシーについて
・Googleによるデータ使用について

第8条（安全管理措置）

当社は、個人情報保護のための組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、漏えい等の防止に努めます。具体的には、以下の措置を実施しています。
保有を継続する必要のない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

• 個人情報保護のための体制の整備・改善
• 従業者に対する教育・啓発活動
• 個人情報を取り扱うエリアへの入退管理
• 個人情報へのアクセス制御およびウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策

第8条（プライバシーポリシーの変更手続）

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（開示等の請求手続き・お問い合わせについて）

当社が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の請求があった場合、法令に従い適切に対応いたします。
また、当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談・苦情についても、以下の窓口にて承ります。

【請求・お問い合わせ先】株式会社桑折コンサルタント 相談窓口：kooricon@koori.co.jp　TEL：022-244-2106

【請求方法】お電話またはメールにて上記窓口までお問い合わせください。請求内容に応じて、所定の手続きをご案内いたします。

【本人確認】請求にあたっては、当社保有の個人情報をもとに本人確認をさせていただきます。代理人による請求の場合は、委任状および印鑑証明書等により代理権を確認させていただきます。

【手数料】開示等の請求に対する手数料はいただいておりません。ただし、郵送による回答を希望される場合の送料等はご本人のご負担とさせていただきます。

【回答方法】原則として書面により回答いたします。回答までに2週間程度のお時間をいただく場合があります。